| 案件類別 | 使用對象 | 談話筆錄 | 詢問筆錄 | 訊問 筆錄 |
| 黨紀案件（不包括職務犯罪案件） | 被審查人 | 立案審查以后使用 | 不得使用 | 不得使用 |
| 證人 | 初核，立案階段都可以使用 | 不得使用 | 不得使用 | |
| 政務案件（不包括職務犯罪案件） | 被調查人 | 立案調查以后使用 | 不得使用 | 涉嫌職務犯罪案件可以使用 |
| 證人 | 不得使用 | 初核，立案階段都可以使用 | 不得使用 | |
嚴重違紀、涉嫌違法、 職務犯罪案件 | 被審查調查人 | 立案審查調查以后使用① | 不得使用 | 針對涉嫌職務犯罪問題使用② |
| 證人 | 不得使用 | 初核，立案階段都可以使用③ | 不得使用 |
備注（1）中共黨員的被調查人使用《紀檢監察機關雙頭談話筆錄》，非中共黨員的被調查人使用《監察機關單頭談話筆錄》，此類筆錄在刑事訴訟中可以作為證據使用。《紀檢機關單頭談話筆錄》在刑事訴訟中不能作為證據使用。
（2）《訊問》適用對象只限于被調查人，且只能在立案調查后對涉嫌犯罪的被調查人使用，不適用于初步核實階段。不得使用紀檢監察機關雙頭《訊問筆錄》。此筆錄在刑事訴訟中可以作為證據使用。
（3）《詢問》適用對象只限于證人，無論是初步核實階段還是立案后均可使用。不得使用紀檢監察機關雙頭《詢問筆錄》。此筆錄在刑事訴訟中可以作為證據使用。